Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 18.10.2018, päivitetty 9.9.2026.

REKISTERINPITÄJÄ

Suomen Sisäilmatutkimus Oy, Pereentie 27, 33950 Pirkkala, puh. 020 127 9960, info@suomensisailmatutkimus.fi, Y-tunnus 2537438-3.

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ JA TIETOSUOJA-ASIOISSA

Suomen Sisäilmatutkimus Oy, Pereentie 27, 33950 Pirkkala, puh. 020 127 9960, info@suomensisailmatutkimus.fi.

REKISTERIN NIMI

Suomen Sisäilmatutkimus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin: asiakassuhteen ja tilausten/tarjouspyyntöjen käsittely, toimittaminen ja arkistointi (käsittelyperuste: sopimus tai sopimuksen valmistelu asiakkaan pyynnöstä); laskutus ja kirjanpito (käsittelyperuste: lakisääteinen velvoite); asiakassuhteeseen liittyvä oman toiminnan markkinointi (käsittelyperuste: oikeutettu etu); sekä verkkosivuston kävijäanalytiikka, mainonnan kohdistaminen ja tehon mittaaminen evästeiden ja vastaavien seurantateknologioiden avulla (käsittelyperuste: rekisteröidyn suostumus). Rekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, josta aiheutuisi rekisteröidylle oikeusvaikutuksia.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

1) asiakkaan tai yhteydenottajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) tilaamisen, tarjouspyynnön käsittelyn ja palvelun toimittamisen mahdollistamiseksi. Lisäksi asiakkaan yhteyshenkilön puhelinnumero ja laskutusta varten tarvittavat tiedot.

2) mahdollisen luottokaupan ylläpitämiseksi tarvittavat tiedot.

3) asiakkaan tilaamista tuotteista, palveluista, toimittamisesta, palautuksista ja reklamaatioista koskevaa tietoa.

4) verkkosivuston yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden kautta jätetyt tiedot (nimi, sähköposti, puhelin, viestin sisältö), jotka tallentuvat sähköpostitse Suomen Sisäilmatutkimus Oy:n henkilöstölle.

5) evästeiden ja muiden seurantateknologioiden avulla kerättyä tietoa verkkosivuston käytöstä, kuten IP-osoite, käytetty laite ja selain sekä sivustolla käyty vuorovaikutus, siltä osin kuin rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa.

Asiakkuuteen, tilauksiin ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan, vähintään kuusi vuotta. Tarjouspyyntöjä ja muita yhteydenottoja, joista ei synny asiakassuhdetta, säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenoton käsittelyä ja mahdollisen asiakassuhteen syntymistä varten, minkä jälkeen tiedot pyritään poistamaan kohtuullisessa ajassa.

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisterin yhteys- ja asiakkuustietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään tilauksen, tarjouspyynnön tai muun yhteydenoton yhteydessä, sekä verkkosivuston evästeiden ja seurantateknologioiden kautta rekisteröidyn suostumuksella.

EVÄSTEET JA SEURANTATEKNOLOGIAT

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, kävijäanalytiikkaan (Google Analytics), mainonnan kohdistamiseen ja tehon mittaamiseen (Google Ads) sekä liidien lähteen seuraamiseen (Groweo). Ei-välttämättömiä evästeitä käytetään vain rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella, jota hallinnoidaan sivuston evästeasetustyökalulla. Rekisteröity voi milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa suostumuksensa evästeasetuksista.

TIETOJEN LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE

Asiakasrekisteristä ei luovuteta nimi- tai yhteystietoja ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Verkkosivuston analytiikka- ja mainontakumppanit (mm. Google) saattavat käsitellä evästeiden kautta kerättyä tietoa ja siirtää sitä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, esimerkiksi Yhdysvaltoihin. Näissä tilanteissa tiedonsiirrossa käytetään lainsäädännön edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Henkilötietoja luovutetaan ulkopuolisille muutoin ainoastaan lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta tai rekisteröidyn omasta tai viranomaisen pyynnöstä.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalisia aineistoja ei ole lainkaan.

Sähköisesti käsiteltäviä tietoja voivat käsitellä vain erikseen sovitut työntekijät, joilla kullakin on omat käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmään. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakastietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietojärjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot Suomen Sisäilmatutkimus Oy:n rekisteristä, vaatia virheellisen tiedon korjaamista, vaatia tietojensa poistamista sekä rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, mukaan lukien oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä markkina- ja mielipidetutkimukseen. Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen (esim. evästeet), rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Siltä osin kuin käsittely perustuu sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti, rekisteröidyllä on myös oikeus siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys).

Pyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti osoitteeseen info@suomensisailmatutkimus.fi, josta ne ohjataan asiakastietojen käsittelystä vastaavalle henkilölle. Suomen Sisäilmatutkimus Oy voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Suomen Sisäilmatutkimus Oy vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Tietojen poistamista koskeva pyyntö toteutetaan, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä asiasta valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).